“SKEMA ALUR PEMBELIAN BAHAN
BAKU
PT.EFRATA RETAILINDO”
Keterangan ::
1. Bagian supplier mengirimkan SPH
(Surat Penawaran Harga) ke bag pembelian.
- Bagian
pembelian menerima SPH dari pemasok lalu membuat permintaan daftar barang
yang dikirim ke bagian gudang.
- Bagian
gudang menerima permintaan daftar barang lalu membuat daftar barang yang
ada dan dikirimkan ke bagian pembelian.
- Bagian
pembelian menerima daftar barang yang ada lalu memutuskan apakah akan
memesan atau tidak. Jika tidak akan memesan maka berakhir, tetapi juka mau
memesan maka bagian pembelian akan membuat SPP(Surat Permintaan Pembelian)
yang dikirim ke pemimpin
- Pemimpin
setelah menerima SPP dari bagian pembelian, jika menyetujuinya akan
mengacc SPP. SPP yang telah diacc dikirim ke bagian pembelian. Bagian pembelian setelah
menerima SPP yang telah diacc akan membuat SOP(Surat Order Pembelian)
rangkap 4. SOP lembar 1 akan dikirimkan kepada supplier,SOP lembar kedua
akan dikirimkan ke bagian gudang, SOP lembar ketiga akan dikirimkan ke
bagian keuangan dan SOP lembar keempat akan disimpan sebagai arsip.
- Supplier
menerima SOP dari bagian pembelian. Setelah itu supplier membuat faktur,
lalu mengirimkan faktur beserta barang yang dibeli kepada bagian
pembelian.
- Bagian
pembelian menerima barang dan faktur dari supplier.
- setelah itu bagian
pembelian mengirimkan
barang beserta faktur kepada bagian gudang. Bagian gudang menerima
barang dan faktur dari bagian pembelian. Bagian gudang membuat laporan
penerimaan barang rangkap 2 berdasarkan barang dan SOP. Laporan penerimaan
barang lembar 1 disimpan sebagai arsip, sedangkan lembar kedua dikirim ke
bagian keuangan beserta faktur.
- Bagian
keuangan melakukan pembayaran berdasarkan atas SOP, laporan
penerimaan barang dan faktur. Pembayaran tersebut dikirim ke supplier .
- Supplier
setelah menerima pembayaran membuat faktur lunas yang dikirimkan ke bagian
keuangan. Bagian keuangan menerima faktur lunas dan berdasarkan faktur lunas
tersebut bagian keuangan membuat laporan pemeblian tunai rangkap 2, lembar
pertama kan disimpan sebagai arsip dan lembar kedua kan dikirimkan ke
pemimpin.
SUPAWI PAWENANG,MODUL AKUNTANSI BIAYA,UNIBA,2016
Komentar
Posting Komentar